Planet Sports Run 2024

21k,10k,5k,kidsdash

5K Nasional	25 Sep 2024 / 31 Oct 2024	Ongoing
10K Nasional	25 Sep 2024 / 31 Oct 2024	Ongoing
Half Marathon Nasional	25 Sep 2024 / 31 Oct 2024	Ongoing
Kids Dash	25 Sep 2024 / 31 Oct 2024	Ongoing

PLANET SPORTS RUN 2024
INFORMASI UMUM DAN PERATURAN LOMBA

INFORMASI UMUM 
PLANET SPORTS RUN 2024 adalah lomba lari jalan raya dengan kategori 5K, 10K, dan 21K (HM) yang diselenggarakan oleh PLANET SPORTS ASIA

PENYELENGGARA DAN PANITIA PELAKSANA
PLANET SPORTS RUN 2024 diselenggarakan oleh PLANET SPORTS ASIA dengan D&Dsport sebagai Race Management.

A. WAKTU PENYELENGGARAAN
     Hari	        : Minggu
     Tanggal	: 8 Desember 2024
     Waktu	        : 04:00 wib - selesai

B. TEMPAT KEGIATAN DAN RUTE
     Tempat acara	: ICE BSD
     Rute Lari      	: Kawasan Sinarmasland BSD (detail rute lari akan diinformasikan kemudian)

C. KATEGORI
     PLANET SPORTS RUN 2024 memiliki 3 kategori lomba dan 1 kategori fun run, yaitu:

1. 5K
Lomba lari jalan raya berjarak 5 kilometer, dengan peserta adalah warga negara Indonesia dan warga negara asing yang memiliki KITAS, putra dan putri dengan batasan usia 13 tahun sampai dengan 80 tahun. Dalam kategori ini yang berhak untuk menjadi pemenang adalah warga negara Indonesia  (dibuktikan dengan memiliki KTP/ Kartu Pelajar asli Indonesia) dan Warga Negara Asing pemegang KITAS yang didaftarkan pada saat melakukan pendaftaran lomba dan dibuktikan dengan menunjukkan dokumen asli (bukan foto copy / digital file) pada saat dilakukan verifikasi pemenang.

2. 10K 
Lomba lari jalan raya berjarak 10 kilometer, dengan peserta adalah warga negara Indonesia dan Warga Negara Asing yang memiliki KITAS, putra dan putri dengan batasan usia 17 tahun sampai dengan 80 tahun. Dalam kategori ini yang berhak untuk menjadi pemenang adalah warga negara Indonesia (dibuktikan dengan memiliki KTP/ Kartu Pelajar asli Indonesia) dan Warga Negara Asing pemegang KITAS yang didaftarkan pada saat melakukan pendaftaran lomba dan dibuktikan dengan menunjukkan dokumen asli (bukan foto copy / digital file) pada saat dilakukan verifikasi pemenang.

3. 21,1 K atau Half Marathon (HM)
Lomba lari jalan raya berjarak 21 kilometer dengan peserta adalah warga negara Indonesia dan warga negara Asing yang memiliki KITAS, putra dan putri dengan batasan usia 17 tahun sampai dengan 80 tahun. Dalam kategori ini yang berhak untuk menjadi pemenang adalah warga negara Indonesia (dibuktikan dengan memiliki KTP/ Kartu Pelajar asli Indonesia) dan Warga Negara Asing pemegang KITAS yang didaftarkan pada saat melakukan pendaftaran lomba dan dibuktikan dengan menunjukkan dokumen asli (bukan foto copy / digital file) pada saat dilakukan verifikasi pemenang.

4. Kids Dash
Kategori Lari untuk anak-anak berjarak ???? meter dengan peserta adalah anak-anak warga negara indonesia atau warga negara asing yang tinggal di Indonesia (memiliki kartu pelajar / Kartu Keluarga orang tua), Laki-laki dan Perempuan dengan batasan usia 6 tahun sampai dengan 12 tahun.

D. PESERTA
  1. UMUM
Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing yang memiliki KITAS, putra dan putri berusia 13 tahun ke atas, sehat jasmani dan rohani, dengan mencantumkan nomor Identitas kependudukan (Kartu Pelajar atau KTP/KITAS).
  2. Anak-Anak
Adalah peserta untuk kategori anak-anak / Kids Dash dengan umur 06 tahun s.d 12 tahun, warga negara Indonesia (melampirkan KTP orang tua) atau warga negara asing yang tinggal di indonesia dengan dibuktikan dengan KITAS, serta sehat jasmani dan rohani.

E. PENDAFTARAN
  i. Pendaftaran peserta dimulai pada tanggal  25 September 2024 sampai 15 November 2024 melalui GALASIN Online Registration. 
  ii. Pendaftaran akan ditutup bila sudah mencapai jumlah maksimal peserta atau pada tanggal penutupan pendaftaran. 
  iii. Penyelenggara berhak merubah tanggal pendaftaran baik awal dibukanya pendaftaran dan atau ditutupnya pendaftaran dengan pertimbangan tertentu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

E. BIAYA PENDAFTARAN
  Biaya pendaftaran adalah sebagai berikut: 
  -  5K	                               : Rp. 349.000,-
  - 10K                                    : Rp. 449.000,-
  -  21K atau Half Marathon.  : Rp. 649.000,-
  - Kids Dash.                         : Rp. 199.000,-

F. PERLENGKAPAN LOMBA
 Setiap peserta akan mendapatkan: 
  1. Jersey PLANET SPORTS RUN 2024
  2. Bib dan timing chip 
  3. Refreshment (air mineral, isotonik dan buah)
  4. Medali Finisher (diberikan hanya kepada peserta yang berhasil finish sebelum Cut Off Time)
*keterangan: perlengkapan lomba (race pack) dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu

G. PROGRAM PENDAFTARAN
  1. Flash Sale
  Tanggal 25 September 2024 sampai dengan hari berakhir
  3. Normal Price
  Tanggal 26 September 2024 atau sampai 15 November 2024 atau sampai dengan ditutupnya pendaftaran oleh penyelenggara.

I. KETENTUAN PENDAFTARAN:
  1. Memiliki Identitas yang berlaku di Negara Republik Indonesia (Kartu Pelajar/ KTP/KITAS)
  2. Merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) dan warga negara Asing yang memiliki KITAS 
  3. Sudah cukup umur pada saat mendaftar. 
  4. Membayar biaya pendaftaran. 
  5. Pendaftaran tidak dapat dibatalkan (Non Refunable)
  6. Menyatakan setuju dan tunduk pada peraturan dan ketentuan penyelenggaraan PLANET SPORTS RUN 2024
Sehat Jasmani dan rohani.

J. PENGAMBILAN PAKET LOMBA (Race pack)
 Pengambilan paket lomba dilakukan pada: 
 
   Hari		: Jumat
   Tanggal 	: 6 Desember 2024
   Waktu   	: 11:00 – 20:00 wib 
   Tempat	        : Bintaro XChange 2

dan pada
 
   Hari		: Sabtu
   Tanggal 	: 6 Desember 2024
   Waktu	        : 11:00 – 17:00 wib 
   Tempat. 	: Bintaro XChange 2

Pengambilan paket lomba (race pack) dilakukan dengan menunjukkan identitas peserta dan email konfirmasi peserta.
 Pengambilan paket lomba (race pack) dapat diwakilkan dengan ketentuan sebagai berikut: 
  1. Membawa surat kuasa yang ditandatangani oleh penerima kuasa dan yang memberi kuasa 
  2. Membawa email konfirmasi peserta yang dikuasakan (dicetak)
  3. 1 (satu) penerima kuasa hanya dapat mengambilkan sebanyak-banyaknya (maksimal) 5 paket lomba (race pack) milik peserta yang dikuasakan.

K. PERLOMBAAN
 WAKTU START DAN CUT OFF
 Waktu Start (Flag Off) untuk masing-masing kategori adalah sebagai berikut: 
  1. 21,1K		: 05:00 wib
  2. 10K          	: 05:30 wib
  3. 5K            	: 05:45 wib
  4. Kids		: 07.00 wib

Dengan waktu selesai (Cut Off Time) untuk masing-masing kategori: 
   1. 21,1 K		: 08:30 wib (3 Jam 30 Menit)
   2. 10K           	: 07:30 wib (2 jam)
   3. 5K 	         	: 07:15 wib (1 jam 30 menit)
   4. Kids			: 07.45 wib (45 menit)

I. PENENTUAN PEMENANG
  1. Peserta yang berhak memenangkan perlombaan adalah Warga Negara Indonesia, yang dibuktikan dengan Identitas yang diterbitkan oleh Pemerintah Indonesia (KTP dan Kartu Pelajar)
  2. Pemenang masing-masing kategori jarak lomba adalah 3 urutan pertama dari kategori Nasional yang ditentukan melalui waktu finish tercepat terhitung dari waktu start (Gun Time) baik Putra maupun Putri dari masing-masing kategori yang akan difinalkan melalui proses verifikasi data dan identitas. 
  3. Perhitungan waktu lari peserta (time result) berdasarkan pencatatan waktu resmi (official timing system) yang telah ditentukan oleh penyelenggara. 
  4. Calon pemenang (Potential winner) akan diminta untuk menunjukkan kartu identitas asli (Kartu Pelajar / KTP) yang diterbitkan oleh pemerintah Republik Indonesia kepada tim verifikasi untuk dilakukan proses verifikasi data calon pemenang. 
  5. Jika ditemukan ketidakcocokan dalam proses verifikasi dan validasi data peserta potensial menang, maka penyelenggara berhak untuk membatalkan status kemenangan dan mendiskualifikasi peserta tersebut. 
  6. Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta jika diketahui telah memberikan data dan informasi yang tidak benar, dan atau ditemukan telah mengkonsumsi makanan/ minuman/ obat-obatan yang dilarang oleh hukum dan peraturan dari Pemerintah Republik Indonesia.
  7. Seluruh peserta hanya berhak mendapatkan 1 kategori pemenang. Apabila peserta tersebut sudah memenangkan kategori utama, maka Peserta tersebut tidak berhak memenangkan kategori Master begitupun sebaliknya.
Peserta kategori master dihitung berdasarkan umur pada hari lomba yaitu berumur 40 dan keatas

J. HADIAH 
  1. 21K / HM
  Kategori Umum
  Juara 1 - 3 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai 
  a. JUARA 1 Rp. ???
  b. JUARA 2 Rp. ???
  c. JUARA 3 Rp. ???

Kategori Master (40th +)
  Juara 1 - 3 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
  a. JUARA 1 Rp. ???
  b. JUARA 2 Rp. ???
  c. JUARA 3 Rp. ???

2. 10K
  Kategori Umum
  Juara 1 - 3 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
  a. JUARA 1 Rp. ???
  b. JUARA 2 Rp. ???
  c. JUARA 3 Rp. ???

Kategori Master (40th +)
  Juara 1 - 3 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
  a. JUARA 1 Rp. ???
  b. JUARA 2 Rp. ???
  c. JUARA 3 Rp. ???

3. 5K
  Kategori Umum
  Juara 1 - 3 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai 
  a. JUARA 1 Rp. ???
  b. JUARA 2 Rp. ???
  c. JUARA 3 Rp. ???

Kategori Master (40th +)
  Juara 1 - 3 (putra-putri) akan mendapatkan uang tunai
  a. JUARA 1 Rp. ???,-
  b. JUARA 2 Rp. ???,-
  c. JUARA 3 Rp. ???

K. PAJAK HADIAH
Sesuai dengan peraturan pemerintah Republik Indonesia bahwa pada dasarnya hadiah pemenang termasuk objek pajak penghasilan yang ditetapkan melalui undang-undang perpajakan Negara Republik Indonesia. Dalam hal penyelenggaraan PLANET SPORTS RUN 2024, pajak hadiah pemenang ditanggung oleh masing-masing pemenang lomba.

L. LAYANAN MEDIS
Panitia penyelenggara menyiapkan beberapa pelayanan medis terdiri dari dokter dan staf perawat untuk pertolongan pertama, dilengkapi dengan fasilitas ambulance dan peralatan medis.

M. PENITIPAN BARANG
Panitia penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang di lokasi acara.

N. RACE CENTRAL
Race Central dibuka pada jam 04:00 wib

N. POS PENYEGARAN (REFRESHMENT DAN WATER STATION)
  1. Pos air minum (water station) akan tersedia di beberapa titik pada rute lari di setiap kategori
  2. Pos penyegaran (refreshment) akan tersedia di area finish untuk semua kategori

O. PENCATATAN WAKTU
  1. Pencatatan waktu akan menggunakan timing system yang dipilih oleh penyelenggara dengan timing chip yang akan ditempelkan pada bib peserta. 
  2. Peserta diwajibkan menggunakan bib atau nomor dada yang terdapat timing chip selama mengikuti lomba
  3. Tidak menggunakan bib ketika mengikuti lomba dapat mengakibatkan peserta tidak akan mendapatkan hasil lomba (time result) dan panitia berhak untuk membatalkan hak keikutsertaan peserta pada lomba di semua kategori PLANET SPORTS RUN 2024

PERATURAN LOMBA
PLANET SPORTS RUN 2024

1. PLANET SPORTS ASIA sebagai penyelenggara dan D&Dsport selaku Race Management berhak untuk mengubah ketentuan dan peraturan yang berlaku dengan dan atau tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu. 
2. PLANET SPORTS ASIA sebagai penyelenggara dan D&Dsport selaku Race Management berhak menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/ atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta telah terpenuhi. 
3. Peserta diwajibkan untuk mempelajari dan mengikuti peraturan yang telah dibuat oleh penyelenggara PLANET SPORTS RUN 2024.
4. Peserta dilarang menghalangi atau menutupi jalur lari peserta lain.
5. Peserta dilarang membawa fotographer pribadi. 
6. PLANET SPORTS ASIA sebagai penyelenggara dan D&Dsport selaku Race Management adalah pemilik dan berhak menggunakan seluruh materi foto atau video dalam PLANET SPORTS RUN 2024 tanpa ikatan atau batas waktu. 
7. Dengan melakukan pendaftaran, peserta setuju untuk tidak terlibat dalam kegiatan komersial dengan menggunakan nama PLANET SPORTS RUN 2024 serta merek dan hak cipta kreatif yang terkait didalamnya tanpa izin tertulis dari PLANET SPORTS ASIA dan D&Dsport.
8. Demi keamanan, peserta tidak diperkenankan menggunakan earphone, atau alat apapun yang dapat mengganggu konsentrasi dalam berlari di rute PLANET SPORTS RUN 2024.
9. Pengisian data registrasi seperti nama, gender, ukuran t-shirt, tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi diselesaikan.
10. Peserta dengan penuh kesadaran menjamin bahwa data yang diisikan pada saat proses pendaftaran adalah benar adanya. Dan jika kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan identitas peserta pada saat verifikasi lomba, PLANET SPORTS ASIA selaku penyelenggara dan D&Dsport selaku Race management memiliki hak penuh untuk membatalkan status kepesertaan dan memberikan status diskualifikasi (DQ) kepada peserta. 
11. Keselamatan peserta selama mengikuti PLANET SPORTS RUN 2024 adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
12. Peserta menyadari dan menerima bahwa berpartisipasi dalam kegiatan lari dapat membawa resiko potensial yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian. Oleh karena itu, peserta dan ahli waris peserta dengan penuh kesadaran untuk melepaskan, dan atau mengesampingkan serta tidak menggunakan hak untuk menuntut kepada PLANET SPORTS ASIA sebagai pihak penyelenggara dan D&Dsport sebagai Race Management, peserta lain, asosiasi dan organisasi yang terkait, panitia, pengemudi kendaraan, pemilik kendaraan, sponsor, pemasang iklan, pemilik, penyewa, penyedia sewa dari lokasi lomba dan karyawan atas segala hal yang terjadi pada diri peserta yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat atau kematian disaat mengikuti acara PLANET SPORTS RUN  2024
13. Peserta diwajibkan untuk mencantumkan kondisi kesehatan yang sebenar-benarnya pada saat melakukan pendaftaran. Jika peserta memiliki kondisi medis yang dapat membahayakan diri peserta pada saat mengikuti PLANET SPORTS RUN 2024, peserta disarankan untuk berkonsultasi medis dengan dokter terlebih dahulu, dan peserta diharuskan untuk memberitahukan hal tersebut kepada tim medis PLANET SPORTS RUN 2024. 
14. Tim medis PLANET SPORTS RUN 2024 memiliki hak penuh untuk membatalkan atau menghentikan peserta pada saat lomba jika menurut pertimbangan medis dapat membahayakan kondisi peserta. 
15. PLANET SPORTS ASIA sebagai pihak penyelenggara dan D&Dsport sebagai Race Management hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit rujukan, apabila terjadi cedera/ kecelakaan pada saat mengikut acara PLANET SPORTS RUN 2024. Peserta yang membutuhkan penanganan medis lebih lanjut (intensif) merupakan tanggung jawab dari masing-masing peserta. 
16. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi dan atau properti milik peserta yang hilang, rusak selama acara berlangsung.
17. Pengambilan paket lomba (race pack) hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan oleh penyelenggara. 
18. Peserta wajib membawa identitas asli (KTP/ SIM/ Kartu Pelajar) dan menunjukkan email konfirmasi pada saat pengambilan paket lomba (race pack). 
19. Pengambilan racepack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa dengan tandatangan peserta dan yang mewakili serta membawa foto copy identitas peserta dan yang mewakili. 
20. Pengambilan racepack yang diwakilkan hanya maksimal 5 peserta untuk 1 perwakilan.
21. Peserta akan mendapatkan nomor dada (bib) sebagai penanda kepesertaan. Nomor dada (bib) harus digunakan dan terlihat jelas dari sisi depan pada saat mengikuti acara PLANET SPORTS RUN 2024.
22. Peserta yang tidak menggunakan nomor bib dapat dikeluarkan dari rute lari PLANET SPORTS RUN 2024.
23. Penyelenggara berhak mengubah waktu start dengan alasan khusus tanpa melakukan pemberitahuan terlebih dahulu. 
24. Peserta tidak dapat mengalihkan hak kepesertaannya kepada orang lain. 
25. Pemberian medali penamat (finisher) hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba dalam jangka waktu yang telah ditentukan (sebelum Cut Off Time). 
26. Peserta yang tiba di garis finish di atas jangka waktu finish yang ditentukan (over cut off time) tidak berhak mendapatkan medali penamat (finisher).
27. Peserta berhak mengajukan keberatan/ sengketa (dispute) akan pemenang yang telah ditentukan oleh penyelenggara dengan memberikan bukti-bukti pendukung dalam jangka waktu 60 menit setelah diumumkannya pemenang oleh penyelenggara. 
28. Pengajuan keberatan/ sengketa (dispute) diatas 60 menit setelah diumumkannya pemenang oleh penyelenggara akan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 500.000,- 
29. Penyelenggara berhak untuk membatalkan acara apabila terjadi hal-hal yang diluar kendali penyelenggara (termasuk didalamnya pembatalan izin penyelenggaraan oleh pihak berwenang, hujan deras, bencana alam, demonstrasi, dan lainnya). 
Jika harus terjadi pembatalan acara PLANET SPORTS RUN 2024, maka tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran. 
30. PLANET SPORTS ASIA selaku penyelenggara dan D&Dsport selaku Race management, memiliki hak penuh untuk merubah informasi dan peraturan lomba sepanjang dipandang perlu dan akan mempublikasikan kepada peserta melalui media sosial dan atau website pendaftaran. 
31. Pertanyaan diluar informasi dan peraturan lomba dapat dilakukan dengan mengirimkan email ke info@galasin.com (periode waktu respon 2x24 jam)

KERAHASIAAN DATA PRIBADI
PLANET SPORTS RUN 2024
Dengan mendaftar sebagai Peserta PLANET SPORTS RUN 2024, Peserta telah menyatakan persetujuannya untuk mengikuti lomba (event) yang pendaftarannya dilakukan melalui Galasin Online Registration dengan ketentuan Kerahasiaan Data Pribadi bahwa data subject SETUJU terhadap pemanfaatan data pribadi untuk kepentingan event PLANET SPORTS RUN 2024. 
Selamat berlomba!

Accept our Terms and Conditions