Kebijakan Privasi

Data Pribadi, Perlindungan Data, Kebijakan Data, Persetujuan Penggunaan Data

GALASIN ONLINE REGISTRATION SYSTEM

KEBIJAKAN PRIVASI

Galasin sangat menghormati hal-hal yang berkenaan dengan perlindungan privasi Peserta. Oleh karena itu, Galasin menyusun Kebijakan Privasi ini untuk menjelaskan kepada Peserta bagaimana Galasin memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menggunakan, menyimpan, menampilkan, mengumumkan, mengirimkan, menyebarluaskan, menghapus dan memusnahkan Data Pribadi Peserta yang diberikan kepada Galasin pada saat membuat akun pada Galasin untuk melakukan pendaftaran lomba.

Peserta wajib membaca Kebijakan Privasi Galasin ini dengan saksama untuk memastikan bahwa Peserta memahami bagaimana proses pengolahan data pada Galasin. Istilah-istilah dalam huruf kapital yang digunakan memiliki arti yang sama dengan yang terdapat dalam Syarat dan Ketentuan lomba yang tertera pada halaman berbeda.

DATA PRIBADI

Data Pribadi adalah setiap data, informasi, dan/atau keterangan dalam bentuk apapun yang dapat mengidentifikasikan diri Peserta, yang peserta tulis pada saat pembuatan akun dan atau yang Peserta cantumkan atau sampaikan dalam, pada, dan/atau melalui website pendaftaran Galasin yang menyangkut informasi mengenai pribadi Peserta, yang mencakup, antara lain: nama lengkap, alamat, data kelahiran, nomor kartu identitas Peserta, jenis kelamin, alamat surat elektronik (Email), nomor telepon genggam/handphone, riwayat kesehatan, identitas , dan data lainnya yang tergolong sebagai data pribadi.

KEAKURATAN DATA PRIBADI

Galasin membutuhkan Data Pribadi Peserta, salah satunya adalah untuk melakukan pendaftaran lomba dan proses verifikasi data Peserta ketika peserta tersebut menjadi salah satu calon pemenang lomba. Peserta wajib memperbaharui dan memberitahukan kepada Galasin apabila ada perubahan Data Pribadi Peserta, kesalahan penulisan dan perbedaan penulisan baik nama ataupun alias yang tercantum pada Kartu Identitas Peserta dan data yang di tuliskan pada saat membuat Akun di Galasin.

PENGUMPULAN DATA PRIBADI

Galasin mengumpulkan Data Pribadi Peserta pada saat Peserta melakukan pendaftaran, perbaruan data.
Galasin menerima informasi Pribadi Peserta dari Pihak Ketiga, sejauh Pihak Ketiga telah mendapatkan persetujuan Peserta untuk memberikan informasi yang dibutuhkan (sebagaimana relevan).

PENGGUNAAN DATA PRIBADI

Galasin akan mengolah, menganalisis, dan/ atau menggunakan Data Pribadi Peserta untuk tujuan sebagaimana berikut maupun tujuan lain yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku:

Mengidentifikasi dan mendaftarkan Peserta sebagai peserta lomba serta melakukan verifikasi data Peserta.
Memungkinkan Galasin untuk memanfaatkan Data Pribadi dalam memberikan layanan informasi yang berkaitan dengan perlombaan yang didaftar oleh Peserta.
Memproses, mengelola dan melakukan verifikasi Data Pribadi milik Peserta.
Mencegah, mendeteksi, menyelidiki dan mengatasi terjadinya tindak kejahatan, kecurangan, perlakuan ilegal, tidak sah atau curang yagn mungkin terjadi dalam penggunaan website Galasin (termasuk namun tidak terbatas pada penipuan (fraud), penggelapan, pencurian dan pencucian uang)
Mengembangkan, menambah dan menyediakan produk untuk memenuhi kebutuhan peserta yang berkaitan dengan Lomba.
Pelaksanaan riset mengenai data demografis Peserta termasuk namun tidak terbatas pada penggunaan layanan Galasin.
Mengembangkan, meningkatkan, dan menyediakan layanan-layanan Galasin dan fitur-fitur di dalam Galasin.
Pengiriman informasi yang Galasin anggap berguna untuk Peserta, termasuk informasi tentang perlombaan, layanan fitur dan promosi dari Galasin setelah Peserta memberikan persetujuan kepada Galasin pada saat melakukan pembuatan akun di Galasin.
Tujuan administratif Internal seperti, audit, anaisis data, rekaman-rekaman dalam database.
Berkomunikasi dengan Peserta sehubungan dengan segala hal mengenai Galasin dan pemilik lomba, perlombaan yang ada pada Galasin, fitur dan layanan yang ada pada Galasin, informasi dan hal-hal yang terkait pada perlombaan.
Menjaga keselamatan, keamanan dan keberlangsungan Galasin.com, layanan-layanan, fitur-fitur, yang ada pada Galasin dan pemilik lomba
Mematuhi kewajiban hukum. Dalam kasus tertentu, kami mengumpulkan dan menggunakan Data Pribadi Peserta untuk mematuhi hukum. Misalnya, kami mengumpulkan informasi dari Peserta mengenai rekening bank untuk verifikasi identitas dan tujuan lainnya.
Komunikasi dengan Peserta. Galasin menggunakan Data Pribadi Peserta untuk berkomunikasi dengan Peserta sehubungan dengan perlombaan yang diikuti oleh peserta melalui saluran yang berbeda (misalnya, melalui telepon, email, obrolan)
Periklanan dan Personalisasi. Kami menggunakan Data Pribadi Peserta untuk menampilkan iklan berbasis minat untuk fitur, produk, dan layanan yang mungkin menarik bagi Peserta.

PENGUMPULAN DATA PRIBADI ANAK

Sesuai dengan peraturan dan perundangan yang berlaku di negara Republik Indonesia usia dewasa adalah pribadi yang berusia 18 tahun ke atas. Berkaitan dengan konteks tersebut Galasin Online Registration System memiliki kebijakan penggunaan situs Galasin untuk mendaftar menjadi peserta dibawah usia dewasa menyesuaikan dengan peraturan perlombaan yang berlaku yang dalam hal ini aktivas proses pendaftarannya adalah dilakukan oleh orang tua dan Galasin online registration system hanya akan memanfaatkan informasi pribadi anak untuk kepentingan verifikasi kepesertaan dan tidak akan membagikan informasi pribadi yang dikumpulkan dari anak-anak kepada pihak ketiga untuk tujuan apapun.

PENGUNGKAPAN PADA PIHAK KETIGA

Untuk tujuan pengelolaan dan kepentingan pihak pemilik lomba (pemilik Event), Peserta telah dianggap memberikan persetujuannya pada saat melakukan pendaftaran lomba untuk memberikan kewenangan pada Galasin untuk membuka, menampilkan, mengumumkan, mengirimkan, memberikan dan/ atau menyebarluaskan Data Pribadi Peserta kepada Pihak Ketiga. Untuk menghindari keragu-raguan, Pihak Ketiga sebagaimana dimaksud dalam paragraf ini dapat merupakan, termasuk namun tidak terbatas pada:
Pihak Ketiga Galasin adalah perusahaan pemilik lomba (event) yang sedang berlangsung dimana Peserta telah menyatakan persetujuannya untuk mengikuti lomba (event) yang pendaftarannya ada pada Galasin dimana Pihak Ketiga tersebut akan memanfaatkan Data tersebut untuk memperkenalkan atau menawarkan produk dan atau layanan kepada Peserta dan atau melakukan kegiatan lain termasuk pemasaran, penelitian, analisis dan pengembangan produk Pihak Ketiga tersebut (tergantung keadaannya)
Pihak Ketiga yang adalah otoritas atau institusi pemerintahan jika (i) disyaratkan atau diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku (termasuk namun tidak terbatas pada menanggapi pertanyaan terkait regulasi, penyelidikan atau pedoman, atau mematuhi persyaratan atau ketentuan pengarsipan dan pelaporan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku) dan/atau (ii) terdapat proses hukum yang terkait dengan Galasin;
Pihak Ketiga dalam hal ini adalah vendor penyedia layanan jasa keuangan (payment gateway) ketika terjadi proses pembayaran yang telah disetujui dan terverifikasi dan dalam kaitannya untuk memberikan informasi kepada Peserta mengenai berhasil atau tidaknya pembayaran yang telah dilakukan oleh Peserta.
Pihak Ketiga lainnya dalam hal ini adalah penyedia jasa pencatatan waktu (timing system) yang memberikan layanan pencatatan waktu peserta dalam perlombaan dan menampilkan Data Pribadi yang relevan pada website pencatat waktu (timing system) dan server database pencatat waktu (timing system).

Sehubungan dengan penyelenggaraan widget atau konten khusus dalam Galasin sebagaimana Galasin jelaskan di dalam Syarat dan Ketentuan ini, Galasin dengan ini menyatakan Pihak Ketiga Galasin akan dan dapat mengirimkan, menyampaikan dan/atau memberikan Data Pribadi Peserta kepada pihak lainnya yang bekerjasama dengan Pihak Ketiga (sebagaimana relevan), terutama dalam rangka untuk dapat meneruskan permintaan Peserta atas layanan dukungan yang Peserta inginkan kepada pihak lain penyedia layanan dukungan. Dalam hal ini, pihak lainnya yang menerima Data Pribadi Peserta akan tunduk kepada kewajiban terkait penyampaian dan penggunaan data yang sama dengan yang berlaku terhadap Pihak Ketiga Galasin.

TAUTAN KE SITUS PIHAK KETIGA

Galasin dapat melakukan tautan ke situs Pihak Ketiga. Galasin tidak bertanggung jawab atas perolehan, pengumpulan, pengolahan, penganalisisan, penggunaan, penyimpanan, penampilan, pengumuman, pengiriman, penyebarluasan, penghapusan dan pemusnahan Data Pribadi Peserta oleh pihak ketiga tersebut. Jika Peserta memberikan informasi langsung ke situs tersebut, kebijakan privasi dan ketentuan layanan di situs tersebut akan berlaku, sehingga segala akibat atas dilakukannya tindakan tersebut sepenuhnya menjadi tanggung jawab Peserta.

PENYIMPANAN DAN KEAMANAN DATA

Galasin memastikan bahwa data Peserta yang dikumpulkan dan/ atau terkumpul oleh Galasin akan disimpan dengan aman sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. Galasin akan menyimpan data Peserta selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

AKSES TIDAK SAH

Galasin bertanggung jawab terhadap Data Pribadi yang Galasin kumpulkan dari Peserta namun Peserta wajib untuk menjaga kerahasiaan Data Pribadi Peserta, password dan atau kode unik yang Peserta buat dan gunakan untuk mengakses Data Pribadi Peserta dimanapun Peserta menyimpan Data Pribadi Peserta, termasuk Akun, password dan atau kode unik untuk mengakses atau login pada akun Galasin milik Peserta serta tidak membiarkan pihak ketiga untuk dapat mengakses Data Pribadi Peserta tanpa persetujuan dan sepengetahuan Peserta.

Peserta wajib memberitahukan kepada Galasin apabila Peserta yakin bahwa password dan atau kode unik Peserta disalahgunakan oleh pihak lain yang tidak bertanggung jawab.

PERMINTAAN AKSES DAN PERUBAHAN DATA PRIBADI

Tunduk pada peraturan perundang-undangan yang berlaku, Peserta dapat meminta akses dan/atau meminta perubahan Data Pribadi Peserta, dengan mengirimkan email (dengan menyertakan bukti/dokumen pendukung), ke info@galasin.com.

Galasin berhak menolak permintaan Peserta untuk mengakses dan/atau mengubah Data Pribadi Peserta karena alasan yang dibenarkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

PENCABUTAN PERSETUJUAN

Peserta berhak untuk meminta Galasin untuk berhenti menggunakan Data Pribadi Peserta untuk tujuan sebagaimana disebutkan di atas. Apabila Peserta bermaksud untuk meminta Galasin menghentikan penggunaan Data Pribadi Peserta, Peserta dapat mengirimkan surat elektronik (email) dengan menyertakan bukti/dokumen pendukung (layanan respon 2x24 jam).

Dalam hal pencabutan persetujuan tersebut dapat mengakibatkan penghentian status kepersertaan Peserta dalam perlombaan tertentu, sesuai dengan peraturan dan atau kebijakan khusus yang diterbitkan oleh Lomba tersebut.

HUKUM YANG BERLAKU

kebijakan privasi ini diatur dan ditafsirkan sesuai dengan hukunm Negara Republik Indonesia

PERUBAHAN TERHADAP KEBIJAKAN PRIVASI

Galasin dapat untuk setiap saat mengubah, memperbarui, dan/atau menambahkan sebagian maupun seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini, sesuai dengan kebijakan Galasin ke depan, dan/atau perubahan peraturan perundang-undangan. Apabila Kebijakan Privasi ini diubah / diperbaharui / ditambahkan maka Galasin akan memberitahukan Peserta melalui melalui media komunikasi yang ditentukan oleh Galasin.

PERNYATAAN DAN PERSETUJUAN PESERTA

Berdasarkan Kebijakan Privasi tersebut diatas, dengan ini Peserta menyatakan:

Bahwa Data Pribadi yang diberikan Peserta merupakan data yang benar dan sah, oleh karenanya Peserta memberikan persetujuan kepada Galasin untuk memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, menampilkan, mengumumkan, mengirimkan, menyebarluaskan, menghapus dan memusnahkan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
bahwa Peserta telah membaca, memahami dan menyetujui seluruh ketentuan yang terdapat dalam Kebijakan Privasi ini dan menjadi satu kesatuan yang tak terpisahkan dengan Syarat dan Ketentuan perlombaan (event) yang diikuti oleh Peserta.