BALI INTERNATIONAL TRIATHLON REMOTE RACE

remote race, virtual race

3103 SHORT DISTANCE	06 Dec 2020 / 07 Dec 2020	Finished	Leaderboard
5205 FAST DISTANCE	06 Dec 2020 / 07 Dec 2020	Finished	Leaderboard
VIRTUAL TRIATHLON	07 Dec 2020 / 22 Dec 2020	Finished	Leaderboard

GENERAL INFORMATION & TERM & CONDITION

BAHASA INDONESIA (please scroll down for english version)
A.	UMUM
BALI INTERNATIONAL TRIATHLON REMOTE RACE 2020 akan di laksanakan pada bulan Desember 2020 dengan dua format event virtual: 
1.	Live Streaming Remote Race
Adalah sebuah event yang menggabungkan virtual event dengan event live streaming, peserta diharuskan menggunakan aplikasi SportSplits Tracker sebagai aplikasi pelacak aktivitas. 
Aplikasi SportSplits Tracker akan mencatat waktu sejak tombol start di tekan hingga peserta dinyatakan finish secara otomatis oleh aplikasi tersebut.
Dengan menggunakan aplikasi SportSplits Tracker, peserta dapat bersaing secara virtual dengan rekan melalui fitur Live Tracking Remote Race di peta rute lomba pada saat lomba berlangsung. fitur ini dapat digunakan ketika mereka berlari pada saat yang bersamaan.
2.	Virtual Triathlon
Event virtual race pada umumnya dimana peserta dapat melakukan aktivitas dimanapun, kapanpun selama periode event berlangsung. Peserta diharuskan mengunggah secara manual catatan waktu dan screenshot catatan waktu yang didapat dengan menggunakan aplikasi tracker apa saja (strava, garmin, dll)

B.	REGISTRASI
1.	Registrasi dibuka: 11 November 2020  sampai dengan 29 November 2020
2.	Peserta dapat mendaftar melalui www.galasinvr.com
3.	Peserta diwajibkan untuk membuat akun di galasinVR sebelum mendaftar event.
4.	Dengan mengakses ke bagian manapun dari situs web resmi pendaftaran, melakukan pendaftaran dan memberikan informasi pribadi untuk keperluan mendaftar kegiatan Bali International Triathlon Remote Race 2020, Peserta menyatakan telah membaca, memahami dan menyetujui kebutuhan pengumpulan, penggunaan dan pengungkapan data pribadi peserta untuk kepentingan penyelenggaraan Bali International Triathlon Remote Race 2020
5.	Pihak penyelenggara Bali International Triathlon Remote Race 2020 hanya akan menggunakan data pribadi yang diberikan oleh peserta untuk kebutuhan penyelenggaraan Bali International Triathlon Remote Race 2020.
6.	Pengisian formulir pendaftaran secara daring menegaskan persetujuan dan penerimaan peserta untuk mematuhi peraturan dan tata tertib penyelenggaraan Bali International Triathlon Remote Race 2020.
7.	Peserta setuju untuk: (i) memberikan informasi yang benar, akurat, terkini, dan lengkap tentang dirinya dalam formulir pendaftaran ("Data Pribadi") dan (ii) memelihara dan segera memperbarui Data Pribadi untuk memastikan tetap benar, akurat, terkini dan lengkap.  Penyelenggara Perlombaan dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui email dan/atau pesan pendek. Setiap pemberitahuan yang dikirim ke alamat email dan/atau pesan pendek yang dikirim ke nomor telepon yang terdaftar untuk Bali International Triathlon Remote Race melalui formulir pendaftaran perlombaan daring akan dianggap telah diterima oleh Peserta.
8.	Jika Peserta memberikan informasi yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini atau tidak lengkap atau jika Penyelenggara Perlombaan memiliki alasan untuk mencurigai bahwa informasi tersebut tidak benar, tidak akurat, tidak terkini atau tidak lengkap, Penyelenggara Perlombaan dapat menangguhkan atau menghentikan pendaftaran Peserta.
9.	Setelah pendaftaran, tidak akan ada pengembalian uang dari biaya pendaftaran kepada Peserta yang pada waktunya tidak berpartisipasi dalam Bali International Triathlon Remote Race 2020, dengan alasan apa pun.
10.	Setelah pendaftaran dikonfirmasi, Peserta TIDAK DIIZINKAN untuk: -
(a) mentransfer entri perlombaannya ke pihak lain; atau
(b) berpartisipasi dengan nama atau nomor orang lain.
11.	Penyelenggara Bali International Triathlon Remote Race 2020 berhak untuk memodifikasi atau mengganti peraturan pelaksanaan ini dari waktu ke waktu sesuai kebutuhan. Jika ada ambiguitas dalam salah satu ketentuan ini, Penyelenggara akan menjadi satu-satunya otoritas untuk menafsirkannya dan dengan demikian, dengan mungkin mempertimbangkan kepentingan semua Peserta yang bersangkutan.  Perubahan terhadap peraturan ini akan diperbarui di Situs Web Resmi.
12.	Penyelenggara Perlombaan berhak untuk menunda, membatalkan atau mengubah detail pelaksanaan Bali International Triathlon Remote Race 2020  atau komponen apa pun itu setiap saat tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada Peserta.  Dalam kasus tersebut, segala upaya akan dilakukan untuk memberi tahu para Peserta sebelum hari/ tanggal acara Bali International Triathlon Remote Race 2020. Jika Bali International Triathlon Remote Race 2020  atau komponennya dibatalkan, tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran yang dibayarkan.  Penyelenggara Bali International Triathlon Remote Race 2020  tidak akan bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang diakibatkannya.

C.	BIAYA KEPESERTAAN 
1.	LIVE STREAMING REMOTE RACE
a.	Biaya pendaftaran: Rp. 200.000,- per peserta. Biaya tersebut tidak termasuk biaya pengiriman
b.	Hanya peserta yang menyelesaikan tantangan akan mendapatkan paket finisher berupa medali.
c.	Biaya pengiriman paket finisher akan dihitung berdasarkan alamat yang dicantumkan pada saat melakukan pendaftaran. 
d.	Untuk peserta yang berdomisili di luar Indonesia, biaya pengiriman akan ditagihkan ketika penyelenggara sudah memiliki harga pengiriman yang disesuaikan dengan alamat yang dicantumkan pada saat pendaftaran.

2.	VIRTUAL TRIATHLON
a.	Biaya pendaftaran: Rp. 200.000,- per peserta. Biaya tersebut tidak termasuk biaya pengiriman
b.	Peserta akan mendapatkan paket finisher berupa medali.
c.	Biaya pengiriman paket finisher akan dihitung berdasarkan alamat yang dicantumkan pada saat melakukan pendaftaran. 
d.	Untuk peserta yang berdomisili di luar negeri, biaya pengiriman akan ditagihkan ketika penyelenggara sudah memiliki harga pengiriman yang disesuaikan dengan alamat yang dicantumkan pada saat pendaftaran.

D.	KATEGORI EVENT
1.	LIVE STREAMING REMOTE RACE
Live Streaming Remote Race adalah sebuah kategori event yang dilaksanakan dalam hari yang sama dengan tantangan Lari – Sepeda – Lari yang harus diselesaikan secara berurutan di hari yang sama. Terdapat 2 macam tantangan yang dapat dipilih oleh peserta. Masing-masing peserta hanya dapat memilih dan mengikuti satu tantangan saja. 
Remote Race Challenge: 
	5205 Fast Distance (lari 5km – sepeda 20km – lari 5km)
	3103 Short Distance (lari 3km – sepeda 10km – lari 3km)

REMOTE RACE TECHNICAL
1.	Setiap peserta diharuskan menginstal aplikasi SportSplits Tracker yang tersedia di Apple Apstore atau Google Playstore
2.	Setiap peserta akan memiliki 3 (tiga) profile pada event yang ada di aplikasi SportSplits Tracker sesuai dengan tantangan yang di pilih.
3.	Peserta kemudian diharuskan untuk meng-klaim profile di masing-masing event yang telah tersedia di aplikasi SportSplits Tracker sesuai dengan tantangan yang di pilih:

Remote Race 5205 Fast Distance | nama event: 
	5205 Fast Distance Run 1 (5Km)
	5205 Fast Distance Cycling (20Km)
	5205 Fast Distance Run 2 (5Km)

Remote Race 3103 Short Distance | nama event:  
	3103 short Distance Run 1 (3Km)
	3103 short Distance Cycling (10Km)
	3103 short Distance Run 2 (3Km)

4.	Profile dapat di klaim 5 hari) sebelum tanggal pelaksanaan
5.	Peserta melakukan aktivitas tantangan secara berurutan: Run 1 – Cycling – Run 2, setiap akan memulai aktivitas, peserta diharuskan menekan tombol start dan mulai beraktivitas setelah hitungan mundur mencapai angka nol (0)
6.	Peserta diharuskan menentukan sendiri rute yang dipilih dengan mematuhi ketentuan dan peraturan keselamatan dan lalu lintas yang berlaku di daerah peserta masing-masing. 
7.	Rute Event yang tersedia pada aplikasi SportSplits Tracker merupakan rute virtual, oleh karena itu tidak diperbolehkan bagi peserta untuk melakukan aktivitas Bali International Triathlon Remote Race tanpa mempertimbangkan keselamatan diri dan peraturan yang berlaku di lokasi tersebut. 
8.	Setiap peserta diharuskan memulai aktivitas pada waktu yang telah ditentukan, yaitu: 
a)	Hari/ Tanggal	: Minggu, 06 Desember 2020
b)	Flag off	: 06:00 wib 
c)	Waktu start ditutup	: 16:00 wib
9.	Dikarenakan ini merupakan event virtual yang sangat tergantung dengan koneksi internet dan GPS, peserta diharuskan untuk beraktivitas di lokasi yang memiliki jaringan internet bagus dan menghindari lokasi-lokasi yang dapat melemahkan/ menghilangkan koneksi GPS.
10.	Aplikasi SportSplits Tracker memiliki fitur strava connect sebagai back-up aktivitas, oleh karena itu sangat direkomendasikan kepada peserta untuk tetap menggunakan jam sport yang telah di koneksikan dengan strava sebagai back-up catatan waktu
11.	SportSplits tracker merupakan aplikasi yang menggunakan GPS poin sebagai tracker aktivitas, oleh karena itu peserta diharuskan melakukan aktivitas di luar ruangan, bergerak dari satu titik ke titik yang lain, oleh karena itu dalam kategori ini tidak diperbolehkan menggunakan peralatan statis seperti treadmill, sepeda statis, dan peralatan sejenisnya.
12.	Dikarenakan setiap perangkat android memiliki kebijakan keamanan aplikasi yang berbeda-beda, setiap peserta juga diharuskan untuk memastikan aplikasi SportSplits tracker tetap berfungsi dengan baik walaupun handphone dalam kondisi sleep. tata cara untuk memastikan hal tersebut dapat di lihat pada tab info di aplikasi SportSplits Tracker. 
13.	Catatan waktu peserta akan muncul secara otomatis ketika peserta telah dinyatakan finish oleh aplikasi SportSplits tracker. 
14.	Peserta menyadari bahwa dalam kegiatan virtual, kejujuran peserta merupakan hal mutlak, penyelenggara dalam hal ini tidak dapat melakukan verifikasi secara nyata jika peserta melakukan kecurangan. Oleh karena itu tidak ada pemenang dalam Bali International triathlon Remote Race 2020.
15.	Catatan waktu masing-masing aktivitas dapat diakses langsung melalui aplikasi SportSplits Tracker, untuk catatan waktu secara keseluruhan dan e-certificate dapat diakses melalui www.sportsplits.com 1x24 jam setelah event dinyatakan selesai.

2.	VIRTUAL TRIATHLON
1.	Sebuah event virtual pada umumnya, dimana peserta dapat menyelesaikan tantangan dimana saja, kapan saja, dan secara bertahap.
2.	Tantangan Virtual Triathlon:  Lari 10Km – Bersepeda 20Km – aktivitas bebas 1Km
3.	Aktivitas bebas 1km adalah aktivitas apapun yang dapat di rekam/ diukur oleh aplikasi tracker yang dimiliki oleh peserta (berlari, bersepeda, berenang, jalan, bersepatu roda, dll)

4.	Peserta dapat menggunakan aplikasi tracker apapun untuk melakukan aktivitas (garmin, strava, mapmyrun, dll)
5.	Kategori ini dapat di selesaikan dalam beberapa kali, peserta dibebaskan untuk melakukan kegiatan berkali-kali hingga memenuhi jumlah jarak yang telah ditentukan dalam kurun waktu yang telah ditentukan
6.	Waktu pelaksanaan: 
7.	Senin, 07 Desember 2020 pukul 01:00wib sampai dengan Minggu, 20 Desember 2020 pukul 23:59wib
8.	Peserta diharuskan mengunggah catatan waktu secara mandiri di galasinvr melalui akun masing-masing peserta beserta screenshot catatan waktu dari aplikasi tracker yang digunakan.
9.	Peserta diharuskan membuat akun di web galasinvr dengan mengisi data pribadi yang dibutuhkan pada galasinvr. 
10.	Peserta dapat menggunakan perangkat statis (treadmill, sepeda statis, dll) untuk menyelesaikan rangkaian tantangan pada kategori ini
11.	e-Certificate akan diberikan kepada peserta yang telah menyelesaikan semua tantangan yang ada.

E.	PROTOKOL KESEHATAN
Peserta melakukan aktivitas di lokasi masing-masing, dengan tetap menjaga jarak, menggunakan masker jika diperlukan dan tetap mematuhi protokol kesehatan covid-19 yang berlaku di lokasi peserta berada.

F.	KEAMANAN DAN KESELAMATAN
1.	Setiap peserta wajib mematuhi peraturan lalu lintas dan peraturan keamanan yang berlaku di mana peserta berada.
2.	Setiap peserta bertanggung jawab atas keselamatan diri masing-masing. 
3.	Dengan mengikuti Bali International Triathlon Remote Race 2020, peserta telah menyatakan diri dalam keadaan sehat secara fisik dan mental. 
4.	Kegiatan ini adalah kegiatan virtual, oleh karena itu Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas keselamatan diri masing-masing peserta. Peserta dengan sadar mengerti bahwa penyelenggara tidak akan dapat memberikan bantuan sukarelawan, marshal atau tenaga medis kepada peserta selama event berlangsung.
5.	Setiap peserta di bawah usia 18 tahun diharuskan melakukan kegiatan dengan pengawasan orang tua/ wali. 
6.	Peserta wajib menggunakan perlengkapan lari dan sepeda yang baik dan benar untuk keselamatan peserta.
7.	Peserta sadar dan sepenuhnya menyetujui bahwa penyelenggara tidak bertanggung jawab atas hal-hal yang terjadi pada peserta selama pelaksanaan Bali International Triathlon Remote Race 2020.

G.	PAKET FINISHER
Setiap peserta yang telah menyelesaikan seluruh aktivitas Bali International Triathlon Remote Race 2020 berhak mendapatkan paket finisher berupa: Medali Bali International Triathlon Remote Race 2020

ENGLISH VERSION

BALI INTERNATIONAL TRIATHLON REMOTE RACE
GENERAL INFORMATION & TERM & CONDITION

A.	GENERAL

BALI INTERNATIONAL TRIATHLON REMOTE RACE 2020 will be held on December 2020 with two virtual event format: 
1.	Live Streaming Remote Race
Is an event that combines a virtual event with a live streaming event, participants are required to use the SportSplits Tracker application as an activity tracking application.

The SportSplits Tracker app will record the time from the start button is pressed until the participant is declare finished automatically by the application.

By using the SportSplits Tracker app, participants can compete virtually with colleagues through the Live Tracking feature on the app during the race. this feature can be used when they are running at the same time.

2.	Virtual Triathlon
This is a virtual event where participants can carry out activities anywhere, anytime during the event period. Participants are required to manually upload time records and screenshots of time records obtained using any tracker application (strava, garmin, etc).

B.	REGISTRATION
1.	Registration open on 11 November 2020 until 29 November 2020
2.	Participants can access the registration to www.galasinvr.com
3.	Participants will have to create galasinVR account before registering the event. 
4.	By accessing any part of the official registration website, registering and providing personal information for the purpose of registering for the 2020 Bali International Triathlon Remote Race, Participants declare that they have read, understood and agreed to the need for collection, use and disclosure of participant personal data for the purposes of organizing Bali International Triathlon Remote Race 2020
5.	The organizer of the Bali International Triathlon Remote Race 2020 will only use personal data provided by participants for the needs of organizing the 2020 Bali International Triathlon Remote Race.
6.	Filling in the online registration form confirms the participant's approval and acceptance to comply with the rules and regulations for organizing the 2020 Bali International Triathlon Remote Race.
7.	Participants agree to: (i) provide true, accurate, current and complete information about themselves in the registration form ("Personal Data") and (ii) maintain and promptly update Personal Data to ensure that it remains true, accurate, current and complete. Race organizers may contact the Participants from time to time via email and / or short message. Any notification sent to the email address and / or short message sent to the registered telephone number for the Bali International Triathlon Remote Race via the online race registration form will be deemed received by the Participant.
8.	If a Participant provides false, inaccurate, not current or incomplete information or if the Race Organizer has reason to suspect that the information is untrue, inaccurate, not current or incomplete, the Race Organizer may suspend or terminate Participant registration.
9.	After registration, there will be no refunds of the registration fee to Participants who do not participate in the Bali International Triathlon Remote Race 2020, for any reason.
10.	After registration is confirmed, Participants are NOT ALLOWED to: 
a.	transferring its competition entries to another party; or
b.	participate under another person's name or number.
11.	The organizer of the Bali International Triathlon Remote Race 2020 has the right to modify or change these implementing regulations from time to time as needed. If there is ambiguity in any of these provisions, the Organizer will be the sole authority to interpret them and as such, taking into account the interests of all the Participants concerned. Changes to these rules will be updated on the Official Website.
12.	The Race Organizer reserves the right to postpone, cancel or change the details of the 2020 Bali International Triathlon Remote Race or any components at any time without prior notification to the Participants. In such case, every effort will be made to notify the Participants before the day / date of the 2020 Bali International Triathlon Remote Race event. If the 2020 Bali International Triathlon Remote Race or its components are canceled, no refund of the registration fee will be paid. The organizer of the Bali International Triathlon Remote Race 2020 will not be held responsible for any loss or inconvenience caused.

C.	PARTICIPATION FEES

1.	Live Streaming Remote Race 
a.	Registration fee: IDR. 200.000,- each participant (shipping cost excluded)
b.	Only participants who complete the challenge will get the finisher medal
c.	Finisher package delivery costs will be calculated based on the address stated at the time of registration.
d.	For overseas or international participant, will receive an email notification of delivery expense

2.	Virtual Triathlon
a.	Registration fee: IDR. 200.000,- each participant (shipping cost excluded)
b.	Only participants who complete the challenge will get the finisher medal
c.	Finisher package delivery costs will be calculated based on the address stated at the time of registration.
d.	For overseas or international participant, will receive an email notification of delivery expense

D.	EVENT CATEGORIES

1.	LIVE STREAMING REMOTE RACE
Live Streaming Remote Race is a challenge category that take place on the same day with Run - Cycling - Run (duathlon) challenges that must be completed sequentially on the same day. There are 2 kinds of challenges that can be chosen by participants. Each participant can only choose and participate in one challenge only.
Remote Race Challenge: 
	5205 Fast Distance (Run 5km – Cycling 20km – Run 5km)
	3103 Short Distance (Run 3km – Cycling 10km – Run 3km)

REMOTE RACE TECHNICAL
1.	Each participant is required to install the SportSplits Tracker application available on the Apple Apstore or Google Playstore
2.	Each participant will have 3 (three) profiles for the event in the SportSplits Tracker application according to the selected challenge.
3.	Participants are then required to claim the profile for each event that is available on the SportSplits Tracker application according to the selected challenge:

Remote Race 5205 Fast Distance | nama event: 
	5205 Fast Distance Run 1 (5Km)
	5205 Fast Distance Cycling (20Km)
	5205 Fast Distance Run 2 (5Km)

Remote Race 3103 Short Distance | nama event:  
	3103 short Distance Run 1 (3Km)
	3103 short Distance Cycling (10Km)
	3103 short Distance Run 2 (3Km)
4.	Participats profile will available to claim 5 days before the event date.
5.	Participants must complete the challenges activities in sequence: Run 1 - Cycling - Run 2, before start the activity, participants are required to press the start button and begin the activity after the countdown reaches zero (0)
6.	Participants are required to determine their own chosen route by complying with the traffic and safety rules and regulations in their respective areas.
7.	The event route which are available on the SportSplits Tracker application are virtual route, therefore it is not allowed for participants to carry out the Bali International Triathlon Remote Race activities without considering personal safety and the applicable regulations at that location.
8.	Each participant is required to start the activity at a predetermined time:
a)	Date / day	: Sunday, 06 December 2020
b)	Flag off	: 06:00am – Jakarta time
c)	Start time close	: 04:00pm – Jakarta time
9.	Because this is a virtual event that is highly dependent on internet and GPS connections, participants are required to do activities in locations that have good internet networks and avoid locations that can weaken / lose GPS connections.
10.	The SportSplits Tracker application has the Strava Connect feature as a back-up activity, therefore it is highly recommended that participants keep using the sports watch that has been connected to Strava as a back-up of time records.
11.	SportsSplits tracker is an application that uses GPS points as an activity tracker, therefore participants are required to do outdoor activities, move from one point to another, therefore in this category it is not allowed to use static equipment such as treadmills, statis bike, and similar equipment.
12.	Because each Android device has a different application security policy, each participant is also required to ensure the SportSplits tracker application continues to function properly even though the cellphone is in sleep condition. procedures for ensuring this can be seen on the info tab in the SportSplits Tracker application.
13.	The participant's time record will appear automatically when the participant has finished by the SportSplits tracker application.
14.	Participants understand that in virtual activities, the honesty of participants is absolute, the organizer in this case cannot carry out real verification if the participant commits fraud. Therefore there are no winners in the 2020 Bali International Triathlon Remote Race.
15.	The time records for each activity can be accessed directly through the SportSplits Tracker application, for the overall time record and e-certificate will be available at www.sportsplits.com, 1x24 hours after the event is declared over.

2.	VIRTUAL TRIATHLON
1.	A virtual event, where participants can complete challenges anywhere, anytime, and gradually.
2.	Virtual Triathlon Challenge: Run 10Km - Cycling 20Km - Free activity 1Km
3.	1km free activity is any activity that can be recorded / measured by the participant's tracker application (running, cycling, swimming, walking, roller skating, etc.)

4.	Participants can use any tracker application to to complete the challenges (garmin, strava, mapmyrun, etc.)
5.	This category can be completed several times, participants are free to carry out activities many times until they meet a predetermined amount of distance within a predetermined period of time

6.	Submission period: Monday, 07 December 2020, 01:00am jakarta time until 20 December 2020, 23:59pm jakarta time.
7.	Participants are required to upload time records manually on galasinvr through the account of each participant along with a screenshot of the time record from the tracker application used.
8.	Participants are required to create an account on the galasinvr web by filling in the personal data required on galasinvr.
9.	Participants can use static devices (treadmills, stationary bikes, etc.) to complete the series of challenges in this category
10.	e-Certificate will be given to participants who have completed all the challenges.

E.	HEALTH PROTOCOL

Participants carry out activities at their respective locations, while maintaining a distance, using masks if necessary and still complying with the covid-19 health protocol that applies to the location where the participants are located.

F.	SAFETY AND SECURITY
1.	Each participant must comply with traffic rules and security regulations that apply where the participant is located.
2.	Each participant is responsible for their own safety.
3.	By participating in the Bali International Triathlon Remote Race 2020, participants have declared themselves physically and mentally healthy.
4.	This activity is a virtual activity, therefore the Organizer is not responsible for the safety of each participant. Participants knowingly understand that the organizer will not be able to provide assistance to volunteers, marshal or medical personnel during the event.
5.	Every participant under the age of 18 is required to carry out activities under the supervision of a parent / guardian.
6.	Participants must use proper and correct running equipment and bicycles for their own safety.
7.	Participants are aware and fully agree that the organizer is not responsible for anything that happens to participants during the Bali International Triathlon Remote Race 2020.

G.	FINISHER
Every participant who has completed all Bali International Triathlon Remote Race 2020 activities is entitled to a finisher package in the form of: 2020 Bali International Triathlon Remote Race Medal

Accept our Terms and Conditions